Veelgestelde vragen

Bekijk op deze pagina een overzicht van de veelgestelde vragen aan PRO Payroll ten aanzien van de payrollconstructie. Heeft u nog andere vragen? Dagelijks staan wij voor u en uw medewerkers klaar om vragen te beantwoorden.

Vragen over payrolling

In onze omslagfactoren zijn de volgende zaken inbegrepen:

  • Personeels-, salaris- & arbo-administratie
  • Afdracht van loonheffing en sociale premies
  • Risico op ziekte
  • Reservering op salarisstrook: Reservering 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling volgens StiPP Pensioen
  • Poortwachterfunctie en re-integratieverplichtingen
  • Gratis helpdesk voor u, uw klanten en werknemers
  • Aansluiting online urenportaal

Wanneer u kiest voor een all-in omslagfactor, betaalt u alleen de productieve uren. Payrolling is absoluut concurrerend met uw eigen kostprijs. Tijdens vakantiedagen (24 dagen per jaar), ziektedagen, bijzonder verlof en nationale feestdagen (+/- 1 week per jaar) betaalt u niets. Het tarief wat we factureren is verschillend per situatie. In welke fase valt een kandidaat? Welke cao is van toepassing en hoe oud is een kandidaat? We komen graag bij u langs voor een offerte op maat.

Bij een flexibel fase A contract kunt u elk moment de samenwerking beëindigen. Als besloten wordt dat de diensten van een werknemer niet meer nodig zijn of er wordt gekeken naar een andere invulling van het payrollconcept dan is het contract opzegbaar. Als er sprake is van een bepaalde tijd contract dan is de opzegtermijn voor de looptijd van het contract. De betalingsverplichting naar de kandidaat blijft bestaan en dus ook de overeenkomst met PRO Payroll.

Omdat PRO Payroll via de payrolldienstverlening de juridisch werkgever wordt, dragen zij ook de werkgeversrisico’s, zoals in geval van ziekte. Dit betekent dat wij de werknemer doorbetalen bij ziekte, maar ook dat een zieke werknemer de eerste dag van het verzuim een melding bij ons maakt. Deze melding moet voor 09.00 uur ’s ochtends gebeuren zodat deze correct verwerkt kan worden. Vervolgens dragen wij zorg voor uitbetaling van ziekengeld.

Na het doorlopen van de fase A en B is er een automatisch vervolg naar fase C. Het aanbieden van een onbepaalde tijd contract zal wel in goed overleg gebeuren met de opdrachtgever.

Payroll is een constructie waarbij het juridisch werkgeverschap overgenomen wordt door PRO Payroll. Het aansturen en het contact met een kandidaat blijft bij het bedrijf zelf. PRO Payroll neemt de administratie en de werkgeversrisico’s uit handen. Als u met payrolling aan de slag wilt gaan, dan komen we graag bij u langs om de situatie in kaart te brengen en een op maat gemaakte offerte te bespreken. Als u met de offerte akkoord bent dan sturen we een samenwerkingsovereenkomst die ondertekend moet worden. Daarna is het een kwestie van het online inschrijven van een kandidaat en het aanleveren van de gewerkte uren.

Ieder uur dat een medewerker werkt reserveren wij een wettelijk percentage aan vakantiedagen. Deze vakantiedagen dienen in geval van vakantie, ter dekking van het salaris dat hij/zij gewend is te ontvangen. De vakantiedagen die worden opgebouwd, worden gereserveerd en kunnen door de werknemer opgevraagd worden. Let op: het maximum vakantie-uren wat wij kunnen uitbetalen is het opgebouwde saldo. Een medewerker kan dus niet meer vakantie-uren doorbetaald krijgen dan hij/zij opgebouwd heeft.

Opvolgend werkgeverschap houdt in dat wanneer een werknemer, die al langer bij een organisatie werkzaam is, vervolgens bijvoorbeeld PRO Payroll als werkgever krijgt, in dezelfde functie binnen hetzelfde bedrijf blijft doorwerken. Als opvolgend werkgever is PRO Payroll dan verplicht om rekening te houden met het relevante arbeidsverleden van de medewerkers, zoals het aantal eerder gewerkte uren en de eerder verstrekte contracten waarin de medewerker (nagenoeg) dezelfde arbeid heeft verricht. Een werknemer heeft bij opvolgend werkgeverschap dus ook recht op hetzelfde salaris.