Autoschade Lambert

Vertelt over de samenwerking met PRO Payroll

  • referentie-slider-9
Werkgevers
referentie
"Hoewel we vier jaar geleden voornamelijk voor payroll kozen omwille van de flexibiliteit, zien we nu ook meerdere voordelen."
Imke Verhoeven
Autoschade Lambert

Autoschade Lambert bestaat sinds 1984 en heeft vestigingen in Eindhoven en Sint-Oedenrode. Zoals de naam al laat zien, regelt Autoschade Lambert alle belangrijke zaken omtrent schade aan voertuigen.

Autoschade Lambert werkt sinds 4 jaar met payrollkrachten, naast hun vaste medewerkers. Voornamelijk de leerlingen in de organisatie vallen onder de payroll-constructie. Imke Verhoeven, directielid van Autoschade Lambert, vertelt ons over haar ervaringen met payroll en welke voordelen payrolling hen biedt. Waar het bij de keuze voor payroll in eerste instantie voornamelijk om flexibiliteit draaide, is Autoschade Lambert nu ook bewust van andere voordelen, waaronder risicominimalisatie en deskundigheid. Deze voordelen kwamen bij hen voornamelijk in zicht toen zij te maken kregen met een langdurig zieke medewerker. Als juridisch werkgever wist PRO Payroll veel risico’s en administratieve lasten voor Autoschade Lambert op te vangen.

Waarom payroll?

Bij Autoschade Lambert werken er naast vaste medewerkers ook verschillende leerlingen. Imke Verhoeven legt ons uit dat zij bij de leerlingen steeds tegen hetzelfde probleem aanliepen; leerlingen konden enkele jaren terug slechts 3 jaar flexibel in dienst genomen worden door de organisatie (momenteel zelfs maar 2 jaar), terwijl een opleiding van een leerling vaak 4 jaar duurt. Vast in dienst nemen wil Autoschade Lambert tijdens de opleiding nog liever niet. Aan de hand van deze situatie is PRO Payroll met Autoschade Lambert gaan kijken naar wat er via payroll mogelijk is. “En payrolling bleek voor ons de juiste oplossing te bieden”, aldus Imke Verhoeven. “Via de payrollconstructie is het namelijk mogelijk een werknemer tot minimaal 5,5 jaar flexibele contracten aan te bieden.”

Risicominimalisatie door payroll

“Hoewel we vier jaar geleden voornamelijk voor payroll kozen omwille van de flexibiliteit, zien we nu ook meerdere voordelen, zoals deskundigheid en risicominimalisatie”, vertelt Imke Verhoeven. Van risicominimalisatie was er bij Autoschade Lambert met name sprake toen zij te maken kregen met langdurig ziekteverzuim. Als juridisch werkgever heeft het payrollbedrijf in dit geval de doorbetalingsverplichting. Imke Verhoeven vertelt over een medewerker die zij in eerste instantie hadden aangenomen via de payrollconstructie, maar wel met de intentie deze medewerker uiteindelijk zelf in dienst te nemen. Autoschade Lambert koos ervoor de medewerker met een bepaalde tijdscontract te laten starten, om diegene zo toch al een bepaalde mate van zekerheid te geven. Na bijna vier gewerkte maanden werd de medewerker langdurig ziek, wat in dit geval betekende dat zij zeker voor enkele maanden uit de running was. “Toen we dit signaleerden, belde ik meteen naar Sanne (Manager Frontoffice van PRO Payroll) voor de te nemen stappen. Erg fijn om op dat moment met een deskundige partij over de nodige stappen na te denken.”

In de eerste week van een ziekmelding hebben werkgevers en werknemers al verschillende verplichtingen, zoals het melden van het ziektegeval bij de arbodienst en bedrijfsarts. Hiernaast
moet er na acht weken onder andere een plan van aanpak opgesteld worden door de werkgever in overleg met de werknemer, en ook het bijhouden van een re-integratiedossier komt ter sprake tijdens langdurig ziekteverzuim. Zo zijn er overigens nog veel andere stappen die bij langdurig ziekteverzuim komen kijken: een overzicht van deze stappen vindt u op de volgende pagina. “Ik had dit nooit allemaal zelf geweten. PRO Payroll is goed op de hoogte van alle verplichtingen en ontwikkelingen in de wet. Zowel de betreffende medewerker als ik zijn uitstekend begeleid in alle
nodige stappen.”

Duidelijkheid

Imke Verhoeven omschrijft het contact met PRO Payroll voornamelijk als ‘duidelijk’. “Regelmatig worden wij gebeld door andere payrollpartijen met een ingewikkelde uitleg van de payrollconstructie, terwijl PRO Payroll het ons 4 jaar geleden helder wist uit te leggen”, vertelt Imke Verhoeven. “Juridische zaken rondom het werkgeverschap en payroll blijven echter complexe materie voor ons. Ik ben blij dat we, in ieder geval voor onze payrollkrachten, het juridische werkgeverschap, de nodige deskundigheid en de administratie daaromheen aan PRO Payroll kunnen uitbesteden.”

Uiteraard was er bij Autoschade Lambert ook veel duidelijkheid gewenst tijdens het langdurige ziekteverzuim van één van de medewerkers. Welke stappen moeten er genomen worden? Met welke verplichtingen moet je rekening houden? Moeten er papieren ondertekend worden? Zo ja, welke dan? “Wanneer we vragen hadden, konden we altijd bellen. Gesprekken met de betreffende medewerker vanuit Sanne of mij, werden iedere keer netjes teruggekoppeld naar elkaar. De medewerkster werd niet van het kastje naar de muur gestuurd en er werd voldoende en  op een prettige manier gecommuniceerd naar elkaar. Ik durf te zeggen dat de medewerker dit ook op deze manier ervaren heeft.”

Tevredenheid

“Of ik PRO Payroll zou aanbevelen? Zeker! De payrollconstructie biedt voor ons vele voordelen, het contact is prettig en op alle vragen die ik heb, krijg ik een duidelijk antwoord.”

  • Meest recente referenties

    Bekijk en download al onze klantcases. Lees hun verhaal.

  • Recent Posts

  • Wij scoren een 4.5 uit 5 sterren
    op basis van 253 reviews uit het KTO van 2016.